Assemblée générale du 9 décembre 2011

Publié le 2 Janvier 2012

 
Compte rendu de l’Assemblée générale annuelle
Du vendredi 09 décembre 2011



Etaient présents :
-    Les 6 membres du bureau : Aurélie B., Sylvie B.-C., Caroline C., Romain L.,  Stéphanie T.-M., et Jeanne M.
-    12 adhérents
-    2 futurs adhérents
-    Les maraichers : Fabrice et Julien

- La séance débute à 19h30

Présentation du rapport d’activité par la Présidente de l’Association :


Avant toute chose, un rappel des objectifs de l’Association, de l’engagement des adhérents et de l’engagement du maraicher ont été faits.

Une nouvelle impulsion a été donnée à l’association en 2011. Le Panier de Dam’ Goële qui comptait 13 adhérents en mars 2011, comptent à ce jour 31 adhérents. Nous remercions le maraicher de nous avoir fait confiance.

Un questionnaire en ligne a été soumis aux adhérents pour mesurer leur satisfaction et leurs attentes. 23 adhérents sur 31  que compte l’association ont répondu à ce questionnaire. Il en ressort que 98 % d’entre eux sont satisfaits par la qualité et la diversité des légumes proposés.

Parallèlement à la distribution bi-mensuelle des légumes l’association souhaite diversifier les produits proposés aux adhérents par le biais de distributions ponctuelles. A ce titre ont eu lieu des distributions de Veaux, Poulets et Œufs.
Dans le courant de l’année écoulée, Fabrice et son équipe ont convié à 3 occasions les membres du Panier de Dam’Goële à se rendre sur l’exploitation pour échanger sur sa conception d’une agriculture raisonnée et mieux connaitre le métier de maraicher et les aléas des récoltes.

Rapport financier :

Recettes         230.00 €    Adhésions

Dépenses          63.00 €    Assurance
              17.10 €    Sacs

Solde en banque     149.90 €

Les prévisions de dépenses pour l’année à venir portent sur l’achat éventuel de balances et de cagettes pour faciliter les distributions.
Le montant de la cotisation est maintenu pour l’année à venir, soit 10 € par adhésion.

Le rapport moral et le bilan financier sont acceptés à l’unanimité.



Rappel sur le fonctionnement des distributions :


Les horaires de distribution sont désormais modifiés comme suit :
Un vendredi sur deux – de 19h00 à 20h00

Etant donné les contraintes professionnelles de chacun, il est souvent difficile de mettre à l’avance un planning de distribution. Cependant chaque distribution nécessite la présente de 2 personnes en plus de celle du membre du bureau en charge des distributions.
Il est demandé aux personnes chargées d’assurer la distribution de se présenter au local à partir de 18h30 pour aider au déchargement du camion et à la mise en place des tables.
Il faut faire au mieux pour s’assurer que le nombre de paniers (petits et grands) est bien livré.
A l’issue de la distribution, le local doit être remis en ordre et nettoyé.
Il est rappelé que les paniers non retirés sont distribués aux adhérents présents sur place à l’issue de la distribution. En cas d’absence, ou de retard, il faut veillez à confier son panier à un autre membre de l’association ou toute autre personne de son choix. Il ne sera pas possible aux personnes en charge de la distribution de faire un rappel téléphonique aux personnes absentes.


Diversification :


Les membres du bureau et les adhérents sont favorables à l’idée d’ouvrir la distribution à d’autres produits, notamment viande, œufs, farine, et produits laitiers tout en faisant appel à des producteurs locaux autant que possible, qui pratiquent une agriculture bio ou du moins raisonnée. Les volumes étant probablement faibles dans les premiers temps, il s’agira de commandes ponctuelles et non de distributions régulières.
De nombreux contacts ont déjà été pris en ce sens avec différents producteurs, notamment de Pommes, Poires, Veaux, Poulets, Pintades, Œufs, mais malheureusement les volumes demandés par le Panier de Dam'Goële restent souvent insuffisants pour mettre en place un « partenariat ». Seule l’augmentation du nombre d’adhérents facilitera une réelle diversification.



Election du Conseil d’administration :


Conformément aux statuts de l’association le Conseil d’administration est constitué de 6 membres.
Démissionnaire(s) : Aurélie Bordes
Entrant(s) : Véronique Coutancier
Se présentent pour être reconduits :  Sylvie Bouat-Cottard, Caroline Clavier, Romain Legras,  Stéphanie Taupiac-Monié, et Jeanne Malaussena

La constitution du Conseil d’administration est acceptée à l’unanimité.

La séance est levée à 20h30




La Présidente,                       
Sylvie B.-C.   

Publié dans #CR réunions

Repost0
Pour être informé des derniers articles, inscrivez vous :
Commenter cet article